为了保证学院公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违规用章行为的发生，特制定本制度。

1.印章的刻制。印章的刻制均须学院党政负责人批准，由办公室派人凭学校介绍信到公安机关指定点办理刻制手续。

2.印章的保管。印章必须由专人保管。学院党政公章由办公室专人保管，各科室（支部）印章由各科室（支部）指定专人保管，并将保管公章人员名单报办公室备案（注明印章名称、保管人、图样等信息）。印章保管人因事离岗期间，经领导同意可指定人员暂时代管。

3.印章使用范围。凡属以学院名义发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖学院公章；凡属科室业务范围内的材料加盖科室章。

4.印章使用程序。发文用章，经办人须先填写《人文学院发文审批单》，经学院分管领导批准后方可盖章。其他用章须经分管领导审批或经党委会会议、党政联席会议、院行政会议批准后到办公室填写公章使用登记表后方可盖章。严格审批手续，不符合规定、未经领导签发的文件、合同等，办公室不得使用印章。

5.严禁擅自借用印章或私自将印章带出学院使用。若因特殊情况确需将印章带出使用时，需提交申请报告，由学院党政主要领导批准后方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6.严禁使用印章填盖空白合同、协议、证明及介绍信等材料。