协助院领导处理学院的日常党政工作事务，负责院办公室日常事务性工作。

收集、掌握本单位教学、科研、学生管理和社会服务等各方面信息，及时向相应领导汇报，为学院决策提供咨询。

及时传达上级的党政指示，及时做好上级相关党政公文的传阅、通告等工作，及时发布学院信息，负责院务公开的具体工作。

协助院领导组织好学院党政工作会议，负责会议的筹划安排，并做好会议记录。

负责起草学院年度工作计划和年度工作总结等各种公文、报告和有关材料。

接转各种组织关系。

制定学院办公室工作计划，受托起草学院有关工作计划、工作总结、信函、通知及规章制度等文稿，协助审定处理各类党政文件、报告、批复和提案等。

协助落实学院党政管理规章制度和各项工作规范要求，协助落实学校及学院的有关工作决议和决定。

协助组织学院党政事务的各项检查、评估、总结等工作。负责全院教职工考勤，负责学院临时工作人员的调配安排。

协助院领导协调学院下属教学科研办公室、学生工作办公室、教研室、学科组、实验室等相关部门工作。

负责审核以学院名义签发的各种报告，有关信函、材料、介绍信等。负责学院党政印章的使用管理。

负责处理本单位的突发事件、信访工作，负责学院办公场所的防火、防盗、卫生、安全督检工作。

协助院领导做好学院财务和资产管理工作。协调学院设备的使用安排；负责学院办公用品购置和发放，审核零星办公开支。

协助院领导做好对外联络工作，组织接待来院检查指导工作、参观访问、合作交流的团组和个人；负责院领导外出活动的具体安排。

完成学院领导交办的其它工作。